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Général

Profil

23/03/23 Compte rendu recontre Romain Wenz et utilisateurs

Réunion
23/03/2023

Il y a 2 usages :

Niveau de base d’alerte : intervention directe
Niveau d’alerte long terme (6 mois-1 an) : déterminer les mesures pour corriger

Il y a deux grands profils d'utilisateurs :

pour les novices :

checklist (vitesse, volume, rythme cyclique), documentation simple et synthétique
- déterminer points de contrôles facile
- faire aussi une courbe médiane/lissée avec les seuils apparents
- indiquer visuellement correctement lorsqu’il y’a plus de batterie sur Grafana (jauge) et quand les changer

pour les experts/conservateurs :

analyse long terme des données
- checker les courbes sur 1 an, et voir le seuils raisonnables d’alerte (pb = grosse variation).
- alerte générale cas école + ajustement en fonction des magasins facilement.
- Interprétation des données pour les opérateurs (checklist, tutos, indications de quoi faire…).
- Historique total des données
- Identifier l'impact des habitudes liées aux activités humaines

Les alertes

- Ne pas mettre trop d’alertes, il faut qu’elle remonte pour de vrai (voir le système d’alerte des comptes bancaires pour s’aider)
"trop d'alertes, pas d'alertes"
- Revoir les seuils quitte à laisser les experts les définir (puisque dépendent des saisons, des endroits etc...)
- étudier la vitesse de variation de temp et humi sera plus indicateur de l'état.

Retours, critiques

difficulté de paramétrages des alertes

(mise en place du tuto déjà réalisé)
=> quels sont les seuils qui sont pertinents ??
=> pas de seuils absolus mais relatifs (dépend des magasins)
=> pb mécanique lors de forte variations (dépend surtout de l’amplitude)
=> pouvoir voir sur 1 an à quel moment ça a été trop ?
=> 45-55% vert - 55-60% orange - 60%+ rouge
=> température frigo (bactéries en dormance) ou trop chaud rouge

Difficulté d’interprétation :

est-ce que c’est grave ? facteurs : ça monte vite ? ça monte bcp ? c’est cyclique ?)
=> vite = plus de 2 points en 1 journée ?
=> monte bcp = dépassement de tel seuil
=> cyclique = plus souvent que x fois dans l’année/mois
=> y’a t il un truc qu’il faut que je regarde pour voir et comprendre ce qui cloche
=> qu’est-ce qu’il faut impérativement regarder ? déterminer points de contrôles facile
=> faire aussi une courbe médiane/lissée pour les opérateurs (plus simple à interpréter) (plutôt que de voir la courbe en dent de scie)

Autres améliorations

Mettre des exemples concrets dans la doc
établir une procédure, batteries de rechanges etc
Proposer 2 changements de batteries :
1 à Noël
1 avant les vacances d’été

Mettre en place des capteurs dans les plaintes
Objectif à terme : 2 grappes dans 2 magasins =/= (même étage même bâtiment)(une salle orientée est et orientée ouest)
=> Sur Grafana : la 2ème grappe correspondrait à un 2è corpus de données
=> discriminer les 2 corpus mais peuvent être dans la même interface
Sticker ou marque pour marquer les numéros de capteurs

Publication ouverte

bulletin des bibliothèques de France
=> permet de visualiser concrètement le cahier des charges, le projet
=> On abandonne l’idée pour l'équipe 2022/2023 ENSC, on se concentre sur la doc

Benchmark des systèmes concurrents

Check les établissements qui font des systèmes équivalents (bibliothèque municipale de Bdx, archives de Bdx Métropole)
=> leur demander des infos (un ptit rdv) et invoquer Romain ou autres si on le souhaite
Contact Bdx Métropole : Sophie Chavignon -
Contact Bibliothèque municipale : Sophie Doucet -

Fichiers