SÉBASTIEN BONNET¶

Étudiant en M2 MEEF PIF en stage au Fablab Coh@bit afin de réaliser un état des lieux des logiciels de gestion de projets qui pourraient intéresser le Fablab et de faire une étude prospective sur l'évolution ergonomique du système d'information du fablab.

Objectifs¶

Visite du Wiki ;
Création et remplissage de cette page ;
Familiarisation avec le logiciel Redmine ;
Familiarisation avec la syntaxe "Textile", utilisée par Redmine ;
Établir une liste de besoins du Fablab ;
Recherche de logiciels utilisés par d'autres Fablab :
- Description et analyse des wiki existants ;
- État des lieux de la gestion de projets des Fablab ;
Recherche sur les logiciels qui pourraient répondre à la liste de besoins du Fablab :
- Remplissage du tableau récapitulatif des logiciels trouvés ;
Réaliser un document résumant mes recherches et mes recommandations ;
Recherche d'études ou d'articles sur le sujet ;

Études¶

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Observations¶

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Fablab Coh@bit (Fablab de l'IUT de Bordeaux)¶

REDMINE

Logiciel de gestion de projet, utilisé ici principalement comme un Wiki :

Accueil :
- Courte présentation du fablab :
  - Lien vers le site du fablab;
  - Lien vers un guide d'utilisation du Redmine (détaillé dans la partie en dessous);
- Liste des dernières annonces (la plus récente date d'il y a presque 4 ans).

Ma page (si la personne est connecté) :
- Liste des demandes assignées;
- Liste des demandes soumises;

Projets :
- Bloc "Accueil" :
  - Accueil (courte présentation, différente de celle de la page d'accueil);
  - Carnet d'expérience (présentation des attendus du "Carnet de Bord" avec la liste des pages Wiki des utilisateurs du fablab, classé par arrivé ou par ordre alphabétique);
  - Exemple Syntaxe Wiki (page d'exemple de ce que permet ce Wiki);
- Blocs "Projet" (19 sur cette page, certains blocs proposants aussi des liens vers sous-parties en lien avec le projet) :
  - Aperçu : présentation rapide du projet;
  - Membres : liste des membres du projet regroupés par leur position (Manager, Développeur ...);
  - Sous-projets : liste des travaux en lien avec le projet;
- Bloc "Installer et Configurer Linux Debian" (semble être juste un projet mais comme étant le plus complet je l'ai ajouté) :
  - Présentation rapide du projet (lien vers sa page projet);
  - Lien vers la page du tutoriel d'installation de Debian 13 en mode UEFI;
- Bloc "Livres et Documents" :
  - Présentation complète des ressources documentaires institutionnelles du fablab (lien vers le site de la Bibliothèque de l'Université de Bordeaux, la Médiathèques Bordeaux-Métropole et présentation des MOOC, cours en ligne ouvert à tous)
  - "Catalogue" : lien Zotero de la documentation du fablab;
  - "Zotero" : lien direct pour télécharger l'application;
- Bloc "Outils & Machines" :
  - Lien vers la page qui regroupe toutes les pages de documentation des machines du fablab;
  - Lien direct vers la découpe laser et l'imprimantes 3D;

Aide :
- Lien vers le guide d'utilisation de Redmine;

Commentaires :

Vieille interface;
Le Bloc "Outils & Machines" donne un accès direct à la découpe laser et l'imprimantes 3D mais pas au reste;
Peu intuitive pour les nouveaux utilisateurs, limitant pour les connaisseurs;
Support communautaires limités (forum peu intuitif et qui prend plusieurs jours pour avoir des réponses, le forum est principalement utilisés par l'équipe pour ajouter des mises à jour);
Interface pas adaptée pour les téléphones et application jugée insuffisante;

SITE INTERNET

La plateforme présentant la structure :

Page d'accueil:
- Présentation courte du Fablab Coh@bit;
- Les dernières annonces (dernière mise à jour : 5 mois);
- Réservation en ligne, Horaires, Informations (mail, adresse, téléphone);
- Lien vers les machines (photos illustrations);
- Histoire du Fablab;
- Présentation succincte du Fablab Coh@bit (public visé, objectif), Présentation succincte de Technoshop (public visé, objectif);
- Équipe du Fablab (Photos et fonctions);
- Liste des partenaires (logo avec lien vers leurs sites);
- Infos en bas de page (Nos services, Support, Nous contactez);

Redmine :
- Lien direct vers le Redmine;

Machines :
- Listes des Machines (noms, fonctions, lien vers la page Redmine de la machine);

Projets :
- Listes des projets (vide à l'heure actuelle);

Portfolios :
- Listes des portfolios (vide également);

Contacts :
- Infos de contact (téléphone, mail);
- Comment venir ? (adresse);
- TBM (liste des moyens de transports : Bus, Car régional, Tram);
- Carte interactive (se déplacer sur la carte, zoom);

FAQ :
- Les inscriptions :
  - Qui peut s'inscrire ? (tout le monde au final);
  - Quels sont les tarifs ? (prix de l'adhésion en fonction du statut);
  - Qu'est-ce que comprend l'adhésion ? (date de paiement, que permet l'adhésion);
  - Comment s'inscrire ? (étapes à suivre pour s'inscrire);

Commentaires :

Page projet vide;
Page portfolios vide, semble y avoir un projet créé mais abandonné en cours de création (nommer "Ma description", lien vers une page vide);
La page Contact est titré "Information" une fois dessus;

FablabSU (Fablab Sorbonne Université)¶

BOOKSTACK

Un logiciel de gestion de connaissance utilisé comme un Wiki (créé il y a 3 ans, dernièrement mis à jour il y a 6 mois), qui regroupe :

BANDEAU :
- Barre de recherche simple;
- Étagères (amène au même contenu que la page de base mais avec des options sur le côté droit et gauche différentes);
- Livres (même page que pour étagères);
- Se connecter;

CÔTÉ GAUCHE :
- Livres récents (sommaire des pages du wiki dernièrement mis à jour);
- (si on clique sur "Étagères" ou "Livres") Étagères populaires (liste des étagères les plus populaires, dossiers qui regroupent les pages souvent consultées);
- (si on clique sur "Étagères" ou "Livres") Nouvelle étagères (liste des étagères créé récemment);

CÔTÉ DROIT:
- Vue en liste (modifier la manière dont sont présenté les documents au centre de la page;
- Afficher les détails (faire apparaitre des description dans le sommaire de gauche);
- Mode sombre;
- (si on clique sur "Étagères" ou "Livres") Voir les mots-clés (donne accès à une barre de recherche pour les tags);

CENTRE DE LA PAGE :
- Option pour trier en fonction du nom, date de création ou de la dernière mis à jour;
- Étagères (dossiers qui regroupe les pages du wiki) :
  - Tutoriels (Machines, Appareils Biologie / Chimie, Logiciels, Techniques de base, Utilisation du Wiki, Réparation, Comment bien travailler en laboratoire);
  - Projets (regroupe la liste des projets rangés dans des sous-parties en fonction des années, et des structures ayant réalisés les projets);
  - Galerie (liste de projet sélectionné par le staff pour mettre en avant les possibilités du fablab);
  - Trucs et astuces (astuce de découpe et gravure laser, impression 3D, électronique);
  - La recherche au fablab (documentation des projets de recherche en cours au fablab);
  - Projet d'UE 2024-2025 Espace Biologie/Chimie (6 projets réalisé à l'Espace Biologie/Chimie entre 2024-2025);
  - Projets d'UE 2024-2025 (liste de plus de 100 projets réalisé entre 2024-2025).

Commentaires :

Wiki très complet (regroupant des informations sur plusieurs années, même si plus à jour depuis 6 mois);
Des sous-parties redondantes qui mènent au même endroit;
Pas de possibilité de faire un emploi du temps (Gantt...) ni d'outils de bases (Kanban);
Le logiciel peut être utilisé comme gestion de projet, même si ce n'est pas son objectif de base;
Les options "Étagères" et "Livres" font exactement la même chose;
Il y a une barre de recherche par étiquette planquée dans les options "Étagères" et "Livres";

L'Atelier solidaire (Saint-Ouen)¶

Wiki.js

Logiciel de Wiki :

BANDEAU :
- Barre de recherche simple (pas de proposition)
- Barre de recherche par étiquette (ouvre la liste complète des étiquettes à sélectionner pour affiner sa recherche, en plus de la simple barre de recherche)
- S'identifier

CÔTÉ GAUCHE :
- Site (retour au site de l'atelier);
- Vélo (donne accès direct à un page divisé en deux, table des matières pour le déroulé de la page, et le contenu de la page en lui même);
- BricBox (pareil que pour "Vélo");
- Fablab (pareil que pour "Vélo", mais je vais le développer un peu plus);
  - Liste des travaux en cours (3, avec lien vers une page plus détaillé, sous le même format que la page précédente);
  - La sécurité dans l'atelier (guide de prévention pdf);
  - Liste des machines (Impression 3D, Machine-outil commande numérique ...);
  - Informatique (présentation des moyens mis à disposition, réseaux, des astuces de ligne de commande Linux et la liste des logiciels utilisées);
  - Fournisseurs et liens utiles (liste des fournisseurs utiles pour les projets);
- Couture (pareil que pour "Vélo");
- Projets (pareil que pour "Vélo");
- Nos ateliers (pareil que pour "Vélo");
- FAQ (pareil que pour "Vélo");

Commentaires :

Selon mes recherches ce logiciel est facilement modifiable;
Je ne pense pas que la version proposée par cet atelier soit la plus optimisé, mais elle donne quand même une idée du type d'interface que le logiciel propose;

Logiciels¶

Logiciels	Prix	Type	Modèle	Langage de programmation	Syntaxe	Système d'exploitation	Gestion de projet	Wiki	Emploi du temps	Première version	Dernière version	Exemples
Redmine	Gratuit Easy8 (payant)	Gestion de projet	Open Source	Ruby	Textile	Linux, Windows, Unix	✓	✓	✓	25 juin 2006 (20 ans)	redmine-6.1.2 (17 mars 2026)	Aquilenet, Agrilab
BookStack	Gratuit	Gestion de connaissances	Open Source	PHP	WYSIWYG, Markdown	Linux, Windows, Docker	X (utilisation possible)	✓	X	2015 (11 ans)	v26.03.2 (23 mars 2026)	FablabSU, Fablab d'Alsace-Nord, Liège Hackerspace
Wiki.js	Gratuit	Logiciel de Wiki	Open Source	JavaScript	Markdown, AsciiDoc, HTML, WYSIWYG	Linux, Windows, MacOS, Docker, Cloud	X	✓	X	2016 (10 ans)	v2.5.312 (12 février 2026)	L'Atelier solidaire, CENTURI wiki, C3RE, [mag-lab], Teesside Hackspace
Dokuwiki	Gratuit	Plateforme de collaboration	Open Source	PHP	Wikitext	Linux, Windows, MacOS	✓ (Plugin)	✓	✓ (plugin)	2004 (22 ans)	Librarian (14 mai 2025)	Fablac, Labomedia, C-base, The Bangor Makerspace, Résonance numérique, Carrefour Numérique², SEMS
Mediawiki	Gratuit	Plateforme de collaboration	Open Source	PHP	Wikitext	Linux, Windows, MacOS	✓ (Extension)	✓	✓ (Extension)	2002 (24 ans)	1.45.3 (1^er avril 2026)	Fabbulle, Hack42, HackerspacesWiki, Fablabs Québec, CCC
TWiki	Gratuit	Plateforme de collaboration	Open Source	Perl	WikiSyntax	Linux, Windows, MacOS	✓	✓	✓	1998 (28 ans)	6.1.0 (16 juillet 2018)	FoAM, CERN
XWiki	Gratuit	Plateforme de collaboration	Open Source	Java	XWiki Syntax	Linux, Windows, MacOS	✓	✓	✓	2004 (22 ans)	18.3.0 (27 avril 2026)	ZTL
Fab Manager	Gratuit, Abonnements (45-85€HT/mois)	Gestion du quotidien d'un Fablab	Self-hosted, CLOUD	Ruby, Sleede	HTML, CSS, JavaScript	Web	✓	✓	✓	2013 (13 ans)	Fabmanager 6.5.8 (6 avril 2026)	Fablab de La Casemate
WordPress	Gratuit	Système de gestion de contenu	Open Source	PHP	PHP, HTML, CSS, JavaScript	Web, Linux, Windows, MacOS	✓ (Plugin)	✓	✓ (Plugin)	2003 (23 ans)	WordPress 6.9.4	Uri, Boulder Hackerspace
Confluence	Gratuit, Payant (5-10$ pers/mois)	Self_hosted, Cloud	Logiciel collaboratif	Java	WYSWYG	Linux, Windows, iOS, Android	✓	✓	X	2004 (22 ans)	Confluence 10.2 (2 décembre 2025)	Fablab München
Notion	Gratuit (version de base) Abonnement (9,5-19,5€/mois)	Logiciel de productivité	Saas¹	JavaScript	Markdown	Windows, macOS, iOS, Android	✓	✓	✓	2016 (10 ans)	Notion 3.2 (16 février 2026)	Démo
ClickUp	Gratuit	Outil de gestion de projet	SaaS¹	JavaScript	Interface Low-Code, Markdown	Windows, MacOS, Linux, iOS, Android	✓	✓	✓	2017 (9 ans)	4.3 (8 avril 2026)	Démo

¹ SaaS : Service as a Software

Conclusion¶

Critères de sélection¶

Liste des besoins¶

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Visuel¶

Tableaux¶

Tableau d'informations¶

J'ai choisi ces logiciels car c'était ce qui semble être les plus utilisés par les autres Fablabs, Makerspaces et Hackspaces. Ce sont également ceux qui répondent le mieux aux attentes du Fablab :

	Wiki.js	MediaWiki	DokuWiki	BookStack
Coût	Gratuit	Gratuit	Gratuit	Gratuit
Modèle	Open Source	Open source	Open Source	Open Source
Language	JavaScript	PHP	PHP	PHP
Syntaxe	Markdown, AsciiDoc, HTML, WYSIWYG	WikiText	WikiText	WYSIWYG, Markdown
Médias autorisés	Images : ✔ Vidéo : ✔ PDF : ✔	Images : ✔ Vidéo : ✔ (⚠ extension nécessaire) PDF : ✔ (⚠ extension nécessaire)	Images : ✔ Vidéo : ✔ (⚠ plugin disponible) PDF : ✔ (⚠ plugin disponible)	Images : ✔ Vidéo : ✔ PDF : ✔
Téléphone	Web : ✔ iOS : ❌ Android : ❌	Web : ✔ iOS : ✔ Android : ✔	Web : ✔ iOS : ❌ Android : ✔ (beta, non-officiel, pas d'update depuis 1 ans)	Web : ✔ iOS : ✔ (Bookstax, mis à jour récemment, pas trouvé d'avis) Android : ❌
Hébergement	Self Hosted : ✔ Cloud : ❌	Self Hosted : ✔ Cloud : ❌	Self Hosted : ✔ Cloud : ❌	Self Hosted : ✔ Cloud : ❌
Date de lancement	2016 (10 ans)	2002 (24 ans)	2004 (22 ans)	2015 (11 ans)
Dernière Mise à jour	v2.5.312 (12 février 2026)	1.45.3 (1^er avril 2026)	Librarian (14 mai 2025)	v26.03.2 (23 mars 2026)
Fork	3,2K	1,5K	914	2,4K
Activité	Ajouts : 1-2 semaines Équipe : 1 personne Problème en cours : 57 Problème résolu : 2422 GitHub	Ajouts : Quotidien Équipe : plusieurs équipes de contributeurs Problème en cours : Inconnu Problème résolu : Inconnu GitHub	Ajouts : 2-3 jours Équipe : 2 personnes Problème en cours : 408 Problème résolu : 1335 GitHub	Ajouts : Quotidien Équipe : 1 personne Problème en cours : 687 Problème résolu : 4322 GitHub
RAM nécessaire (minimum)	1-2GB	256MB	512MB	1-2GB
Requirements (Nécessités)	Node.js CPU 1+ PostgreSQL 9.5+, MySQL 8+, MariaDB 10.2.7+, MS SQL Server 2012+ ou SQLite 3.9+ Guide d'installation	Apache ou nginx PHP 8.2+ MySQL 5.7+, MariaDB 10.3+, PostgreSQL 10.0+ ou SQLite 3.24.0+ Guide d'installation	Apache ou nginx PHP 8+ Guide d'installation	Composer v2.2.0+ PHP 8.2+ (Command-line access) MySQL 8.0+ ou MariaDB 10.6+ Git Version Control Guide d'installation
Stockage	1GB Database SQL + Git-backed files (Markdown)	85MB Database SQL (WikiText)	Files	1GB Database SQL (HTML)
Nombre d'utilisateurs actuellement	5 008 (source BuiltWith.com)	18 773 (source BuiltWith.com)	13 276 (source BuiltWith.com)	4 000 (source BuiltWith.com)
Langues disponibles	54	140	68	29
ACL (Access Control List)	✔	✔ (extension)	✔	✔

Tableau des critiques¶

Les avis sur lesquels se basent ce tableau sont en annexe (rangés par logiciel) :

	Wiki.js	MediaWiki	DokuWiki	BookStack
Personnalisation	Élevé	Très élevé (le plus complet)	Élevé	Limitée
Installation	Avis mitigés	Compliqué	Très simple (le plus simple)	Simple
Facilité d'utilisation	Moyenne-Facile	Compliqué	Moyenne	Facile (le plus facile)
Interface	Moderne	Datée	Datée	Moderne (structurée mais limitée)
Informations disponibles	Beaucoup de guides et d'aides disponibles	Beaucoup de guide et d'aides disponibles	Satisfaisant (mais plusieurs critiques du manque d'infos disponibles)	Satisfaisant
Nombre d'utilisateurs conseillés	Moyen (+100 utilisateurs)	Grand (+500 utilisateurs)	Moyen (+100 utilisateurs)	Petit (+50-100 utilisateurs)
Maintenance	Nécessaire	Obligatoire	Aucune	Aucune
Popularité (auprès d'autres structures)	Bonne (des utilisateurs autant en France qu'à l'étranger)	Populaire (mais semble surtout être utilisé par des grandes structures)	Très populaire (de loin le logiciels qui revient le plus souvent)	Modérée (je n'ai trouvé que des wikis français)

Mon avis¶

DOKUWIKI :

Qualitées :
- Le plus utilisé par les fablabs, hackerspaces et makerspaces ;
- Permet beaucoup d'ajouts et de modifications ;
- Simple d'utilisation ;
- Installation rapide ;
- Pas de base de données (fichiers .txt, enregistrée sur le serveur) ;
Défauts :
- Interface datée ;
- Création de compte archaïque (besoin d'un administrateur ou de remplir un formulaire) ;
- Pas le plus facile à prendre en main pour un néophyte ;

BOOKSTACK :

Qualitées :
- Très facile d'utilisation et de navigation ;
- Structure intuitive ;
- Installation facile ;
- WYSIWYG ;
- Création de compte simple et rapide ;
Défauts :
- Très peu de personnalisation disponible ;

WIKI.JS :

Qualitées :
- Le logiciel le plus moderne (notamment au niveau de son interface) ;
- Collaboration en temps réel ;
- Panel d'éditeur large (WYSIWYG, Markdown, AsciiDoc, HTML) ;
Défauts :
- Nécessite un niveau de maintenance et de gestion supérieur au précédent ;
- Plus gourmand en ressources que les précédents (node.js) ;

MEDIAWIKI :

Choix pas du tout adapté pour le fablab (conseillé pour des plus grandes structures) ;

CONCLUSION :

DOKUWIKI me semble être le choix le plus pertinent, facile à mettre en place tout en étant très personnalisable, c'est le choix de base pour une bonne raison.
WIKI.JS est un parfait entre-deux (personnalisable et moderne) mais semble nécessiter un plus grand niveau de maintenance.
BOOKSTACK, si le fablab ne cherche pas spécialement à personnaliser son wiki, c'est celui qui mélange le mieux modernité et simplicité.
MEDIAWIKI a beau être le plus populaire parmi ces logiciels, il n'est pas pertinent pour ce fablab.

Annexe¶

Général¶

Graphique comparatif de popularité de logiciels wiki : https://trends.builtwith.com/cms/wiki
Comparatif entre BookStack, Wiki.js, DokuWiki et MediaWiki (surtout dans la manière de stocker leur données) : https://www.wikimatrix.org/compare/bookstack+wiki-js+dokuwiki+mediawiki
Comparatif entre DokuWiki et Wiki.js : https://www.g2.com/fr/compare/dokuwiki-vs-wiki-js
Comparatif entre BookStack et MediaWiki : https://wiki.etud.insa-toulouse.fr/books/ce-wiki/page/pourquoi-bookstack-%C3%A0-la-place-de-mediawiki-
Comparatif entre BookStack, Wiki.js et DokuWiki : https://www.reddit.com/r/selfhosted/comments/jmd98x/bookstack_wikijs_or_dokuwiki/
Comparatif MediaWiki, DokuWiki, BookStack, Wiki.js et XWiki : https://slite.com/fr/learn/wiki-dentreprise-open-source
Comparatif entre MediaWiki, DokuWiki, BookStack, Wiki.js et Tiki Wiki : https://www.sowflow.io/blog-post/comparing-free-wiki-platforms-features-pros-and-use-cases

Liste des utilisateurs :
- Logiciels Wiki : "https://trends.builtwith.com/cms/wiki"
- Wiki.js : https://trends.builtwith.com/websitelist/Wiki.js
- MediaWiki : https://trends.builtwith.com/websitelist/MediaWiki
- DokuWiki : https://trends.builtwith.com/websitelist/DokuWiki
- BoockStack : https://trends.builtwith.com/websitelist/BookStack

GitHub :
- Wiki.js : https://github.com/requarks/wiki
- MediaWiki : https://github.com/wikimedia/mediawiki
- DokuWiki : https://github.com/dokuwiki/dokuwiki
- BookStack : https://github.com/BookStackApp/BookStack

Wiki.js¶

Avis :

Guide :

Guide d'installation : https://docs.requarks.io/install
Guide d'installation : https://wiki.ghr36cloud.com/fr/Guide-complet-sur-Wiki-js
Guide d'installation : https://wiki-tech.io/SelfHosted/WikiJS
Mise en place : https://henritrs.fr/portfolio/wikijs/
Comment configurer : https://gentilgeek.fr/blog/comment-configurer-wiki-js-et-avoir-votre-propre-wiki-en-quelques-minutes/
Guide d'utilisation : https://wiki.planete-warez.net/fr/guide/intro

MediaWiki¶

Avis :

Guide :

Guide d'installation : https://www.mediawiki.org/wiki/Manual:Installing_MediaWiki
Guide complet : https://fr.wikibooks.org/wiki/MediaWiki_pour_d%C3%A9butants/Introduction
Guide d'utilisation : https://edutechwiki.unige.ch/fr/Mediawiki

DokuWiki¶

Avis :

Guide :

Guide d'installation : https://www.dokuwiki.org/install
Guide général : https://www.dokuwiki.org/manual
Beginners guide : https://forum.dokuwiki.org/d/1334-beginners-guide-to-dokuwiki

BookStack¶

Avis :

Guide :

Guide d'installation : https://www.bookstackapp.com/docs/admin/installation/
Débuter avec BookStack : https://wiki.unil.ch/ci/books/wiki-bookstack-pour-documentation/page/d%C3%A9buter-avec-bookstack

Fichiers (1)

Projet

Général

Profil

Accueil

Wiki

SÉBASTIEN BONNET¶

Objectifs¶

Études¶

Observations¶

Fablab Coh@bit (Fablab de l'IUT de Bordeaux)¶

FablabSU (Fablab Sorbonne Université)¶

L'Atelier solidaire (Saint-Ouen)¶

Logiciels¶

Conclusion¶

Critères de sélection¶

Liste des besoins¶

Visuel¶

Tableaux¶

Tableau d'informations¶

Tableau des critiques¶

Mon avis¶

Annexe¶

Général¶

Wiki.js¶

MediaWiki¶

DokuWiki¶

BookStack¶