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SÉBASTIEN BONNET

Étudiant en M2 MEEF PIF en stage au Fablab Coh@bit afin de réaliser un état des lieux des logiciels de gestion de projets qui pourraient intéresser le Fablab et de faire une étude prospective sur l'évolution ergonomique du système d'information du fablab.

STAGE

TEST


TEST
! Pas trouver comment modifier les titres et sous-titres !
! Possible de modifier la couleur du texte et l'arrière plan en rajoutant une virgule : %{color:...;background:...}...% (marche dans les deux sens) !
! Mettre un sommaire du côté droit de le page ne fonctionne pas (le reste de la page ne se décale pas) {{>toc}} !
! On ne peux pas faire des listes en mélangeant des "*" et des "#", il faut aussi ne pas coller une phrase listé après une phrase simple car elle va s'y aligner !
! Il faut mettre des espaces entre les annotations !

OBJECTIFS

  • Visite du Wiki;
  • Création et remplissage de cette page;
  • Familiarisation avec le logiciel Redmine;
  • Familiarisation avec la syntaxe "Textile", utilisée par Redmine;
  • Établir une liste de besoins du Fablab;
  • Recherche de logiciels utilisés par d'autres Fablab :
    • Description et analyse des wiki existants;
    • État des lieux de la gestion de projets des Fablab;
  • Recherche sur les logiciels qui pourraient répondre à la liste de besoins du Fablab :
    • Remplissage du tableau récapitulatif des logiciels trouvés;
  • Réaliser un document résumant mes recherches et mes recommandations;
  • Recherche d'études ou d'articles sur le sujet;

MISSION DE RECHERCHE

ÉTUDES

Cet article vise surtout à présenter les différences entre Hackerspace, Makerspace, et Fab Lab, tout en retraçant leur histoire et en évoquant leur philosophie "Maker".

  • La suite arrive fort 💪🔥!

OBSERVATION

Fablab Coh@bit (Fablab à l'IUT de Bordeaux)

REDMINE

Logiciel de gestion de projet, utilisé ici principalement comme un Wiki :
  • Accueil :
    • Courte présentation du fablab :
      • Lien vers le site du fablab;
      • Lien vers un guide d'utilisation du Redmine (détaillé dans la partie en dessous);
    • Liste des dernières annonces (la plus récente date d'il y a presque 4 ans).
  • Ma page (si la personne est connecté) :
    • Liste des demandes assignées;
    • Liste des demandes soumises;
  • Projets :
    • Bloc "Accueil" :
      • Accueil (courte présentation, différente de celle de la page d'accueil);
      • Carnet d'expérience (présentation des attendus du "Carnet de Bord" avec la liste des pages Wiki des utilisateurs du fablab, classé par arrivé ou par ordre alphabétique);
      • Exemple Syntaxe Wiki (page d'exemple de ce que permet ce Wiki);
    • Blocs "Projet" (19 sur cette page, certains blocs proposants aussi des liens vers sous-parties en lien avec le projet) :
      • Aperçu : présentation rapide du projet;
      • Membres : liste des membres du projet regroupés par leur position (Manager, Développeur ...);
      • Sous-projets : liste des travaux en lien avec le projet;
    • Bloc "Installer et Configurer Linux Debian" (semble être juste un projet mais comme étant le plus complet je l'ai ajouté) :
      • Présentation rapide du projet (lien vers sa page projet);
      • Lien vers la page du tutoriel d'installation de Debian 13 en mode UEFI;
    • Bloc "Livres et Documents" :
      • Présentation complète des ressources documentaires institutionnelles du fablab (lien vers le site de la Bibliothèque de l'Université de Bordeaux, la Médiathèques Bordeaux-Métropole et présentation des MOOC, cours en ligne ouvert à tous)
      • "Catalogue" : lien Zotero de la documentation du fablab;
      • "Zotero" : lien direct pour télécharger l'application;
    • Bloc "Outils & Machines" :
      • Lien vers la page qui regroupe toutes les pages de documentation des machines du fablab;
      • Lien direct vers la découpe laser et l'imprimantes 3D;
Commentaires :
  • Vieille interface;
  • Le Bloc "Outils & Machines" donne un accès direct à la découpe laser et l'imprimantes 3D mais pas au reste;
  • Peu intuitive pour les nouveaux utilisateurs, limitant pour les connaisseurs;
  • Support communautaires limités (forum peu intuitif et qui prend plusieurs jours pour avoir des réponses, le forum est principalement utilisés par l'équipe pour ajouter des mises à jour);
  • Interface pas adaptée pour les téléphones et application jugée insuffisante;

SITE INTERNET

La plateforme présentant la structure :
  • Page d'accueil:
    • Présentation courte du Fablab Coh@bit;
    • Les dernières annonces (dernière mise à jour : 5 mois);
    • Réservation en ligne, Horaires, Informations (mail, adresse, téléphone);
    • Lien vers les machines (photos illustrations);
    • Histoire du Fablab;
    • Présentation succincte du Fablab Coh@bit (public visé, objectif), Présentation succincte de Technoshop (public visé, objectif);
    • Équipe du Fablab (Photos et fonctions);
    • Liste des partenaires (logo avec lien vers leurs sites);
    • Infos en bas de page (Nos services, Support, Nous contactez);
  • Redmine :
    • Lien direct vers le Redmine;
  • Machines :
    • Listes des Machines (noms, fonctions, lien vers la page Redmine de la machine);
  • Projets :
    • Listes des projets (vide à l'heure actuelle);
  • Portfolios :
    • Listes des portfolios (vide également);
  • Contacts :
    • Infos de contact (téléphone, mail);
    • Comment venir ? (adresse);
    • TBM (liste des moyens de transports : Bus, Car régional, Tram);
    • Carte interactive (se déplacer sur la carte, zoom);
  • FAQ :
    • Les inscriptions :
      • Qui peut s'inscrire ? (tout le monde au final);
      • Quels sont les tarifs ? (prix de l'adhésion en fonction du statut);
      • Qu'est-ce que comprend l'adhésion ? (date de paiement, que permet l'adhésion);
      • Comment s'inscrire ? (étapes à suivre pour s'inscrire);
Commentaires :
  • Page projet vide;
  • Page portfolios vide, semble y avoir un projet créé mais abandonné en cours de création (nommer "Ma description", lien vers une page vide);
  • La page Contact est titré "Information" une fois dessus;

FablabSU (Fablab Sorbonne Université)

BOOKSTACK

Un logiciel de gestion de connaissance utilisé comme un Wiki (créé il y a 3 ans, dernièrement mis à jour il y a 6 mois), qui regroupe :
  • BANDEAU :
    • Barre de recherche simple;
    • Étagères (amène au même contenu que la page de base mais avec des options sur le côté droit et gauche différentes);
    • Livres (même page que pour étagères);
    • Se connecter;
  • CÔTÉ GAUCHE :
    • Livres récents (sommaire des pages du wiki dernièrement mis à jour);
    • (si on clique sur "Étagères" ou "Livres") Étagères populaires (liste des étagères les plus populaires, dossiers qui regroupent les pages souvent consultées);
    • (si on clique sur "Étagères" ou "Livres") Nouvelle étagères (liste des étagères créé récemment);
  • CÔTÉ DROIT:
    • Vue en liste (modifier la manière dont sont présenté les documents au centre de la page;
    • Afficher les détails (faire apparaitre des description dans le sommaire de gauche);
    • Mode sombre;
    • (si on clique sur "Étagères" ou "Livres") Voir les mots-clés (donne accès à une barre de recherche pour les tags);
  • CENTRE DE LA PAGE :
    • Option pour trier en fonction du nom, date de création ou de la dernière mis à jour;
    • Étagères (dossiers qui regroupe les pages du wiki) :
      • Tutoriels (Machines, Appareils Biologie / Chimie, Logiciels, Techniques de base, Utilisation du Wiki, Réparation, Comment bien travailler en laboratoire);
      • Projets (regroupe la liste des projets rangés dans des sous-parties en fonction des années, et des structures ayant réalisés les projets);
      • Galerie (liste de projet sélectionné par le staff pour mettre en avant les possibilités du fablab);
      • Trucs et astuces (astuce de découpe et gravure laser, impression 3D, électronique);
      • La recherche au fablab (documentation des projets de recherche en cours au fablab);
      • Projet d'UE 2024-2025 Espace Biologie/Chimie (6 projets réalisé à l'Espace Biologie/Chimie entre 2024-2025);
      • Projets d'UE 2024-2025 (liste de plus de 100 projets réalisé entre 2024-2025).
Commentaires :
  • Wiki très complet (regroupant des informations sur plusieurs années, même si plus à jour depuis 6 mois);
  • Des sous-parties redondantes qui mènent au même endroit;
  • Pas de possibilité de faire un emploi du temps (Gantt...) ni d'outils de bases (Kanban);
  • Le logiciel peut être utilisé comme gestion de projet, même si ce n'est pas son objectif de base;
  • Les options "Étagères" et "Livres" font exactement la même chose;
  • Il y a une barre de recherche par étiquette planquée dans les options "Étagères" et "Livres";

L'Atelier solidaire (Saint-Ouen)

Wiki.js

Logiciel de Wiki :
  • BANDEAU :
    • Barre de recherche simple (pas de proposition)
    • Barre de recherche par étiquette (ouvre la liste complète des étiquettes à sélectionner pour affiner sa recherche, en plus de la simple barre de recherche)
    • S'identifier
  • CÔTÉ GAUCHE :
    • Site (retour au site de l'atelier);
    • Vélo (donne accès direct à un page divisé en deux, table des matières pour le déroulé de la page, et le contenu de la page en lui même);
    • BricBox (pareil que pour "Vélo");
    • Fablab (pareil que pour "Vélo", mais je vais le développer un peu plus);
      • Liste des travaux en cours (3, avec lien vers une page plus détaillé, sous le même format que la page précédente);
      • La sécurité dans l'atelier (guide de prévention pdf);
      • Liste des machines (Impression 3D, Machine-outil commande numérique ...);
      • Informatique (présentation des moyens mis à disposition, réseaux, des astuces de ligne de commande Linux et la liste des logiciels utilisées);
      • Fournisseurs et liens utiles (liste des fournisseurs utiles pour les projets);
    • Couture (pareil que pour "Vélo");
    • Projets (pareil que pour "Vélo");
    • Nos ateliers (pareil que pour "Vélo");
    • FAQ (pareil que pour "Vélo");
Commentaires :
  • Selon mes recherches ce logiciel est facilement modifiable;
  • Je ne pense pas que la version proposée par cet atelier soit la plus optimisé, mais elle donne quand même une idée du type d'interface que le logiciel propose;

HackerspacesWiki (Wiki des Hackerspaces un peu partout 🌍)

MediaWiki

Commentaires :

C-base (Berlin, Allemagne 🍻)

DOKUWIKI

Commentaires :

LOGICIELS

Logiciels Prix Type Modèle Langage
de programmation		 Syntaxe Système
d'exploitation		 Gestion
de projet		 Wiki Emploi
du temps		 Première version Dernière version Exemples
Redmine Gratuit
Easy8 (payant)		 Gestion de projet Open Source Ruby Textile Linux, Windows,
Unix		 ✓ ✓ ✓ 25 juin 2006
(20 ans)		 redmine-6.1.2
(17 mars 2026)		 Aquilenet,
Agrilab
BookStack Gratuit Gestion de
connaissances		 Open Source PHP WYSIWYG, Markdown Linux, Windows,
Docker		 X
(utilisation possible)		 ✓ X 2015
(11 ans)		 v26.03.2
(23 mars 2026)		 FablabSU,
Fablab d'Alsace-Nord
Wiki.js Gratuit Logiciel de Wiki Open Source JavaScript Markdown, AsciiDoc,
HTML, WYSIWYG		 Linux, Windows, MacOS, Docker, Cloud X ✓ X 2016
(10 ans)		 v2.5.312
(12 février 2026)		 L'Atelier solidaire,
CENTURI wiki,
C3RE,
[mag-lab]
Mediawiki Gratuit Plateforme de collaboration Open Source PHP Wikitext Linux, Windows,
MacOS		 ✓
(Extension)		 ✓ ✓
(Extension)		 2002
(24 ans)		 1.45.3
(1er avril 2026)		 Fabbulle,
HackerspacesWiki,
Fablabs Québec,
CCC
Dokuwiki Gratuit Plateforme de collaboration Open Source PHP Wikitext Linux, Windows,
MacOS		 ✓
(Plugin)		 ✓ ✓
(plugin)		 2004
(22 ans)		 Librarian
(14 mai 2025)		 Fablac,
C-base,
The Bangor Makerspace,
Résonance numérique
TWiki Gratuit Plateforme de collaboration Open Source Perl WikiSyntax Linux, Windows,
MacOS		 ✓ ✓ ✓ 1998
(28 ans)		 6.1.0
(16 juillet 2018)		 FoAM
WordPress Gratuit Système de gestion de contenu Open Source PHP PHP, HTML, CSS, JavaScript Web, Linux, Windows, MacOS ✓
(Plugin)		 ✓ ✓
(Plugin)		 2003
(23 ans)		 WordPress 6.9.4 Uri
Confluence Gratuit,
Payant
(5-10$ pers/mois)		 Self_hosted, Cloud Logiciel collaboratif Java WYSWYG Linux, Windows, iOS, Android ✓ ✓ X 2004
(22 ans)		 Confluence 10.2
(2 décembre 2025)		 Fablab München
Fab Manager Sur Devis,
Abonnements
(45-85€HT/mois)		 Gestion du quotidien d'un Fablab Self-hosted,
CLOUD		 Ruby,
Sleede		 HTML, CSS,
JavaScript		 Web ✓ ✓ ✓ 2013
(13 ans)		 Fabmanager 6.5.8
(6 avril 2026)		 Fablab de La Casemate
Notion Gratuit
(version de base)
Abonnement
(9,5-19,5€/mois)		 Logiciel de productivité Saas1 JavaScript Markdown Windows, macOS, iOS, Android ✓ ✓ ✓ 2016
(10 ans)		 Notion 3.2
(16 février 2026)		 Démo
ClickUp Gratuit Outil de gestion de projet SaaS1 JavaScript Interface
Low-Code, Markdown		 Windows, MacOS, Linux, iOS, Android ✓ ✓ ✓ 2017
(9 ans)		 4.3
(8 avril 2026)		 Démo
Monday Gratuit (2 pers)
Abonnements
(9-19€/mois)		 Outil de gestion de projet SaaS1 Javascript Excel Windows, MacOS, iOS, Android ✓ ✓ ✓ 2012
(14 ans)		 Mise à jour automatique
(7 avril 2026)		 Démo

1 SaaS : Service as a Software

CONCLUSION

Critères de sélection

Liste des besoins

  • Technique :
    • Gratuit;
    • Facilité d'installation;
    • Open Source;
    • Accessible sur téléphone 📱;
    • Ajout d'extension ou de plugins;
    • Choix éditeur (Markdwon, WYSIWYG...);
    • Mis à jour régulière;
    • Équipe d'assistance technique réactive;
    • Git public;
    • Chargement rapide des pages;
  • Hébergement :
    • Possibilité de s'auto-hébergé;
    • Possibilité de passer par le Cloud;
  • Fonctionnalités de base :
    • Facilité d'usage;
    • Interface moderne (donc pas Redmine);
    • Historique des modification;
    • Création et édition de pages simples;
    • Possibilité d'ajouter différents types de doc (images, vidéos, PDF...) :
      • Drag and drop;
      • Galerie d'images;
      • Possibilité de rajouter des annotations ou des commentaires;
    • Liens externes et internes entre les pages;
    • Possibilité de retour en arrière;
    • Recherche interne efficace (simple, tags...);
    • Organisation claire et une navigation efficace;
  • Collaboratif :
    • Édition à plusieurs (en temps réel ou non);
    • Gestion des conflits;
    • Possibilité de laisser des commentaires;
    • Notifications;
    • Gestions des rôle claire (admin, contributeur, lecteur...);
    • Possibilité de créer des groupes d'utilisateurs;
  • Accessibilité :
    • Le wiki est-il accessible au public;
    • Option pour adapter le site à tout les publics :
      • Modifier les contrastes;
      • Mode nuit;
      • Mode dyslexique;
    • Choix des langues (optionnel ?)

Visuel

Visuel des critères de sélection de choix du logiciel : https://miro.com/app/board/uXjVHaOknCw=/?share_link_id=810957754550

Tableaux

Tableau d'informations

J'ai choisi ces logiciels car c'était ce qui semble être les plus utilisés par les autres Fablabs, Makerspaces et Hackspaces. Ce sont également ceux qui répondent le mieux à vos attentes :

Wiki.js MediaWiki DokuWiki BookStack
Coût Gratuit Gratuit Gratuit Gratuit
Modèle Open Source Open source Open Source Open Source
Language JavaScript PHP PHP PHP
Syntaxe Markdown, AsciiDoc,
HTML, WYSIWYG		 WikiText WikiText WYSIWYG, Markdown
Médias autorisés Images : ✔
Vidéo : ✔
PDF : ✔		 Images : ✔
Vidéo : ✔ (⚠ extension nécessaire)
PDF : ✔ (⚠ extension nécessaire)		 Images : ✔
Vidéo : ✔ (⚠ plugin disponible)
PDF : ✔ (⚠ plugin disponible)		 Images : ✔
Vidéo : ✔
PDF : ✔
Téléphone Web : ✔
iOS : ❌
Android : ❌		 Web : ✔
iOS : ✔
Android : ✔		 Web : ✔
iOS : ❌
Android : ✔
(beta, non-officiel, pas d'update depuis 1 ans)		 Web : ✔
iOS : ✔
(Bookstax, mis à jour récemment, pas trouvé d'avis)
Android : ❌
Hébergement Self Hosted : ✔
Cloud : ❌		 Self Hosted : ✔
Cloud : ❌		 Self Hosted : ✔
Cloud : ❌		 Self Hosted : ✔
Cloud : ❌
Date de lancement 2016
(10 ans)		 2002
(24 ans)		 2004
(22 ans)		 2015
(11 ans)
Dernière Mise à jour v2.5.312
(12 février 2026)		 1.45.3
(1er avril 2026)		 Librarian
(14 mai 2025)		 v26.03.2
(23 mars 2026)
Fork 3,2K 1,5K 914 2,4K
Activité Ajouts : 1-2 semaines
Équipe : 1 personne
Problème en cours : 57
Problème résolu : 2422
GitHub		 Ajouts : Quotidien
Équipe : plusieurs équipes de contributeurs
Problème en cours : Inconnu
Problème résolu : Inconnu
GitHub		 Ajouts : 2-3 jours
Équipe : 2 personnes
Problème en cours : 408
Problème résolu : 1335
GitHub		 Ajouts : Quotidien
Équipe : 1 personne
Problème en cours : 687
Problème résolu : 4322
GitHub
RAM nécessaire
(minimum)		 1GB 256MB Inconnu 1-2GB
Requirements
(Nécessités)		 Node.js
CPU 1+
PostgreSQL 9.5+, MySQL 8+, MariaDB 10.2.7+, MS SQL Server 2012+ ou SQLite 3.9+
Guide d'installation		 Apache ou nginx
PHP 8.2+
MySQL 5.7+, MariaDB 10.3+, PostgreSQL 10.0+ ou SQLite 3.24.0+
Guide d'installation		 Apache ou nginx
PHP 8+
Guide d'installation		 Composer v2.2.0+
PHP 8.2+ (Command-line access)
MySQL 8.0+ ou MariaDB 10.6+
Git Version Control
Guide d'installation
Stockage 1GB
Database SQL + Git-backed files
(Markdown)		 85MB
Database SQL
(WikiText)		 Files 1GB
Database SQL
(HTML)
Nombre d'utilisateurs actuellement 5 008
(source BuiltWith.com)		 18 773
(source BuiltWith.com)		 13 276
(source BuiltWith.com)		 4 000
(source BuiltWith.com)
Langues disponibles 54 140 68 29
ACL
(Access Control List)		 ✔ ✔
(extension)		 ✔ ✔

Tableau des critiques

Les avis sur lesquels se basent ce tableau sont en annexe (rangés par logiciel) :

Wiki.js MediaWiki DokuWiki BookStack
Personnalisation Bonne Élevée
(le plus complet des quatre)		 Bonne
(beaucoup de plugin nécessaires)		 Limitée
Installation Des avis mitigés Compliqué
(il faut ajouter beaucoup d'extension et de plugin)		 Simple Simple
Facilité
d'utilisation		 Moyenne-Facile Compliqué Moyenne Facile
Interface Moderne Datée Datée Structuré mais limité
(organisation : étagères, livres, pages)
Informations disponibles Beaucoup de guides et d'aides disponibles Beaucoup de guide et d'aides disponibles Limité
(plusieurs critiques du manque d'info disponible)		 Suffisant
(pas mal de contenus créés par des utilisateurs)
Nombre d'utilisateurs conseillés Moyen Grand Moyen Petit
  • Wiki.js : moderne, personnalisable (mais pas le plus personnalisable), facile d'utilisation (mais pas le plus facile d'utilisation);
  • MediaWiki : le plus personnalisable mais aussi le plus compliqué;
  • DokuWiki : version plus simple et légère de MediaWiki, nécessite cependant beaucoup de plugins;
  • BookStack : le plus simple mais aussi le plus limité;

Annexe

Général

Wiki.js

Avis : Guide :

MediaWiki

Avis : Guide :

DokuWiki

Avis : Guide :

BookStack

Avis : Guide :